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上海代替体检快讯:解决乱的麻烦
作者:编辑  来源:本站  发表时间:2018/5/5 12:52:05  点击:389
「桌上总是堆满许多物品。」「不知道如何保存堆积如山的文件。」乍看之下,这些烦恼虽与手帐扯不上边,但其实只要善用手帐,就能轻松解决这些问题。现在,上海代替体检先从整理文件开始做起。
一份文件要用六个不同时间整理
想要整理一份文件,最好安排六次的「整理时间」。或许有人会觉得「六次太多了!」不过,若是善用手帐,并不会造成太大负担。记住以下六个时间点:(1)每天一次,(2)每周一次,(3)每月一次,(4)每三个月一次,(5)每半年一次,(6)每年一次。把「整理文件」当待办事项,每天、每周、每月整理。
容易将文件积成一堆的人,恐怕从未规划并利用「整理时间」,将所有文件确实
整理过。
「上周用过的会议资料,应该还用得到,所以先保留起来。」
「前阵子刚结案的项目文件,暂时先留着吧!」
当你心中有这种想法,而将文件归档,结果却愈堆愈多,最后才发现,过去一个月内,其实你都没动过这些文件。为了避免这种情形发生,在手帐的上述六个时间点中,填入「整理文件」的待办事项。接下来,我将一一解说为什么要在这几个时间点整理文件。
1)每天一次/每天下班前,将当天使用过而且仍需用到的文件,分类成已处理、待确认、进行中。尚未养成习惯前,还是得每天在周计划表下班前的栏位中,画上勾选方块,并写上「整理文件」来提醒自己。别光是想着「要整理」,而是必须「记在」手帐上,实际写下来才能加强执行的动力。
2)每周一次/累积了一整周的文件,再分类成当下必须保存的资料,以及须处理掉的资料。可自行安排这个时间须在「每周星期○」进行,并记在月计划表与周计划表上,而且两边都要画上勾选方块。
3)每月一次/整理一整个月的文件时,可养成习惯,将公司关帐日设定为「个人结算日」。倘若结算日不方便时,可设定于「每月○日」西安代体检。这一天也要记在月计划表与周计划表上,而且两边都要画上勾选方块,如果月底可能较为忙碌时,不妨记在月计划表旁边的「本周活动清单」栏中。
4)每三个月一次,5)每半年一次,6)每年一次/「每半年一次」的意思,是指上半年度与下半年度各进行一次;「每年一次」则是在年度结束时进行一次。两个时间点合并后,就是每三个月进行一次,因此每年大约会在「三月、六月、九月、十二月」整理文件,合计共四次请在应该整理文件的月份,于月计划表的「本月工作清单」栏中,记上「整理文件」。六月及十二月须记上「整理半年度文件」,三月则记上「整理年度总结文件」。
上海代替体检指西安体检代检出只要能落实这种循环方式,就能确保你的桌上,绝对不会出西安代人体检现摇摇欲坠的文件山。


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